Seneste opdateret, april 2026

Hos Companyons behandler vi dine personoplysninger med omhu og respekt. Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler om dig, hvad vi bruger dem til, og hvilke rettigheder du har som registreret.

Politikken gælder for alle, der besøger vores hjemmeside, kontakter os, lejer kontorplads hos os eller modtager kommunikation fra os.

1. Dataansvarlig

Den dataansvarlige for behandling af dine personoplysninger er:

Har du spørgsmål til vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os på ovenstående e-mailadresse.

2. Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler og behandler følgende kategorier af personoplysninger afhængigt af, hvordan du interagerer med os:

2.1 Hjemmesidebesøg og cookies

• Tekniske data: IP-adresse, browsertype, operativsystem, skærmopløsning
• Brugeradfærd: sider besøgt, tid brugt på siden, klik og navigationsmønstre
• Cookies og lignende teknologier: se afsnit 7 om cookies

2.2 Kontaktformularer og henvendelser

• Fulde navn
• E-mailadresse
• Telefonnummer (hvis oplyst)
• Virksomhedsnavn (hvis oplyst)
• Indholdet af din henvendelse

2.3 Nyhedsbrev og markedsføring

• E-mailadresse
• Navn (hvis oplyst)
• Præferencer og interesser (baseret på interaktion med vores kommunikation)

2.4 Kundeoprettelse og CRM

• Kontaktpersonens navn, titel og kontaktoplysninger
• Virksomhedsnavn, CVR-nummer og adresse
• Kontraktinformation, lejemålsdetaljer og faktureringsoplysninger
• Kommunikationshistorik og mødereferater

3. Formål og retsgrundlag for behandling

Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og på baggrund af følgende retsgrundlag i databeskyttelsesforordningens artikel 6:

4. Opbevaring og sletning

Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde det formål, de er indsamlet til, eller så længe det er påkrævet af lovgivningen.

5. Videregivelse af dine oplysninger

Vi sælger ikke dine personoplysninger til tredjeparter. Vi kan dog videregive oplysninger til følgende kategorier af modtagere:

5.1 Databehandlere

Vi benytter os af eksterne leverandører (databehandlere), der behandler data på vores vegne. Det kan fx være:

• E-mail- og CRM-platforme (til kundekommunikation og nyhedsbrev)
• Webhosting og hjemmeside-platforme
• Analyseredskaber til hjemmesideoptimering
• Regnskabs- og faktureringssystemer

Alle databehandlere er bundet af databehandleraftaler i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen og behandler kun data efter vores dokumenterede instruks.

5.2 Offentlige myndigheder

Vi kan videregive oplysninger til offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet hertil, fx i forbindelse med bogføring, skattekontrol eller politimæssige undersøgelser.

5.3 Overdragelse af virksomhed

I forbindelse med fusion, opkøb eller salg af dele af vores forretning kan personoplysninger overdrages som en del af transaktionen. Du vil i så fald blive informeret.

6. Overførsler til tredjelande

Vores primære behandling finder sted inden for EU/EØS. Hvis vi anvender leverandører, der behandler data uden for EU/EØS (fx visse cloudbaserede tjenester), sikrer vi, at der er et passende overførselsgrundlag i form af:

• EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser (SCC)
• Adequacy-afgørelse fra EU-Kommissionen
• Andre passende garantier jf. databeskyttelsesforordningens kapitel V

Du er velkommen til at kontakte os, hvis du ønsker nærmere information om vores overførselsgrundlag.

7. Cookies

Vores hjemmeside anvender cookies og lignende teknologier. Cookies er små tekstfiler, der lagres på din enhed, og som giver os mulighed for at genkende dig ved genbesøg og forbedre brugeroplevelsen.

7.1 Typer af cookies vi anvender

7.2 Administrér dit samtykke

Første gang du besøger vores hjemmeside, beder vi om dit samtykke til ikke-nødvendige cookies via vores cookiebanner. Du kan til enhver tid ændre eller tilbagekalde dit samtykke ved at klikke på “Cookie-indstillinger” i bunden af vores hjemmeside.

Bemærk, at tilbagetrækning af samtykke ikke berører lovligheden af behandling, der er foretaget forud for tilbagetrækningen.

8. Dine rettigheder

Du har en række rettigheder efter databeskyttelsesforordningen. Du kan til enhver tid gøre brug af disse ved at kontakte os på info@companyons.dk.

8.1 Ret til indsigt (artikel 15)

Du har ret til at få oplyst, om vi behandler personoplysninger om dig, og i givet fald at modtage en kopi heraf samt yderligere oplysninger om behandlingen.

8.2 Ret til berigtigelse (artikel 16)

Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og ufuldstændige oplysninger kompletteret.

8.3 Ret til sletning (artikel 17)

Du har i visse tilfælde ret til at få dine oplysninger slettet – fx hvis oplysningerne ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til, eller hvis du tilbagetrækker dit samtykke.

8.4 Ret til begrænsning (artikel 18)

Du har i visse situationer ret til at anmode om, at behandlingen af dine oplysninger begrænses, fx mens en indsigelse behandles.

8.5 Ret til dataportabilitet (artikel 20)

Du har ret til at modtage de oplysninger, du selv har afgivet, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format, og til at transmittere disse til en anden dataansvarlig.

8.6 Ret til indsigelse (artikel 21)

Du har ret til at gøre indsigelse mod behandlingen af dine personoplysninger, herunder til direkte markedsføring. Hvis du gør indsigelse mod direkte markedsføring, ophører vi straks med at behandle dine oplysninger til dette formål.

8.7 Ret til at trække samtykke tilbage

Hvis behandlingen baserer sig på dit samtykke, kan du til enhver tid trække dette tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket, inden samtykket blev trukket tilbage.

Vi bestræber os på at besvare dine henvendelser inden for 30 dage. I komplekse tilfælde kan fristen forlænges med yderligere to måneder, og du vil i så fald blive informeret.

9. Ret til at klage

Hvis du mener, at vi behandler dine personoplysninger i strid med databeskyttelseslovgivningen, har du ret til at indgive en klage til:

Vi vil dog altid sætte pris på at høre fra dig direkte, inden du kontakter Datatilsynet, så vi har mulighed for at afklare eventuelle misforståelser.

10. Datasikkerhed

Vi har implementeret passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod utilsigtet eller ulovlig sletning, tab, ændring, uautoriseret videregivelse eller adgang. Disse foranstaltninger revideres løbende og opdateres i takt med den teknologiske udvikling.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der udgør en risiko for dine rettigheder og friheder, vil vi anmelde bruddet til Datatilsynet inden for 72 timer og – hvis nødvendigt – give dig direkte besked.

11. Ændringer i privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik, fx som følge af ændringer i vores behandlingsaktiviteter eller ny lovgivning. Datoen for seneste opdatering fremgår øverst i dokumentet.

Væsentlige ændringer vil altid blive kommunikeret til dig via e-mail eller tydeligt fremhævet på vores hjemmeside.

12. Kontakt

Har du spørgsmål, kommentarer eller ønsker at udøve dine rettigheder? Kontakt os her: